Adanya layanan pusat jasa pengiriman barang via kargo darat dan kontainer Jakarta dapat memudahkan konsumen untuk mengirimkan barang ke tempat yang lebih jauh. Ditambah lagi dengan adanya prosedur yang telah dibuat. Prosedur pengiriman merupakan hal yang penting diketahui dan dipatuhi oleh pengirim, karena terdapat tata cara untuk mengirimkan barang.
Adanya prosedur ini juga menjamin keselamatan barang yang akan dikirim dan akan terhindar dari masalah yang tidak diinginkan. Proses pengiriman barang bisa melalui jalur laut, udara, maupun darat. Jalur darat merupakan pilihan yang tepat untuk mengantarkan barang ke suatu tempat yang jaraknya tidak terlalu jauh atau masih berada di satu pulau.
Prosedur Pengiriman pada Pusat Jasa Pengiriman Barang via Kargo Darat dan Kontainer Jakarta
Prosedur pengiriman barang secara umum
Berikut ini adalah prosedur pusat jasa pengiriman barang yang harus diperhatikan oleh konsumen
Booking Shipment
Langkah pertama sebelum melakukan perjanjian pengiriman yaitu wajib melengkapi data-data, seperti fotokopi KTP, NPWP, dan SPKPP. Hal ini jika saat pengiriman diperlukan beberapa hal, maka proses komunikasi akan dipermudah. Selain itu, jelaskan juga jenis dan berat barang dengan jelas dan rinci. Supaya barang yang dikirim sesuai dengan container empty yang ditentukan.
Menerima dan memeriksa container empty
Seperti yang disebutkan sebelumnya, container empty akan diterima bila sudah sesuai dengan barang yang ingin dikirim. Pengirim akan diberikan container empty dari perusahaan jasa pengiriman. Lalu pengirim harus memeriksa kontainer tersebut layak digunakan atau tidak.
Menentukan berat maksimum dari kontainer
Langkah selanjutnya adalah menentukan berat maksimal dari isi kontainer. Sebelum barang akan dikirim, petugas akan menjelaskan mengenai berat maksimum bagi penggunaan kontainer.
Ketentuan barang yang gampang rusak
Penyedia jasa tidak bertanggung jawab pada barang-barang yang mudah rusak, seperti buah, telur, sayur, dan sebagainya yang telah diisi pada general purpose container. Jika terjadi kerusakan akibat keterlambatan kapal barang, sebaiknya jangan diletakkan pada kontainer yang sudah penuh. Jangan sampai barang menyentuh atap kontainer, agar ventilasi tetap terbuka saat proses pengiriman.
Ketentuan pada benda cair dalam tangki
Tangki yang diisi benda cair wajib dilas dengan kontainer yang ingin dipakai. Hal ini agar barang saat diantar tetap terjaga keamanannya dan dapat terhindar dari kerusakan. Sebab, proses pengiriman ini sudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
Kelebihan dan kekurangan ekspedisi kargo via darat
Kelebihan:
Harga yang lebih terjangkau
Biaya yang dikeluarkan jika mengirim barang melewati jalur darat adalah yang paling murah, dibanding melewati jalur udara maupun laut. Hal ini dikarenakan besarnya biaya operasional barang di bawah transportasi udara dan laut. Tidak hanya itu, dikatakan murah karena untuk bongkar muat barang tidak diperlukan banyak tenaga. Tentunya dengan menggunakan transportasi darat dapat menghemat pengeluaran.
Tidak melalui prosedur yang rumit
Walaupun tetap harus mengisi beberapa data dan mengikuti persyaratan untuk mengirimkan barang, tetapi prosedur yang dilewati tidak begitu rumit justru cenderung simpel. Dokumen yang diperlukan pun sangat sederhana dan tidak ada hal yang harus dihitungkan. Kendati demikian, pihak ekspedisi wajib menyiapkan dokumen penting, seperti surat jalan dan invoice.
Pengiriman barang dengan ukuran yang lebih beragam
Truk dan kereta api merupakan alat transportasi yang sering digunakan untuk mengirimkan barang melalui jalur darat. Dengan transportasi ini, pihak kargo jadi lebih mudah saat mengatur dan menyesuaikan barang yang akan dikirim. Apalagi menggunakan truk terbuka, dapat menampung barang dari berbagai ukuran dan berat, seperti barang-barang elektronik dan kendaraan mobil atau motor.
Kekurangan:
Selain kelebihan, ada juga kekurangan yang dimiliki dalam pengiriman barang lewat jalur darat:
Perlu menunggu barang dari pengirim lain
Barang yang sudah kita taruh di kantor ekspedisi sebenarnya tidak langsung diantarkan, melainkan harus menunggu barang dari pengirim lain hingga kontainer benar-benar terisi penuh. Hal ini guna mempermurah biaya ongkos kirim.
Adanya resiko barang tertukar dan rusak
Karena kita menggunakan jasa pengiriman yang bersifat publik, jadi barang-barang kita akan tercampur dengan barang orang lain. Dengan begitu, resiko adanya barang yang tertukar cukup tinggi. Tidak hanya itu, karena berhimpitan dengan barang-barang yang lain, resiko barang jadi rusak sangat besar.
Baca juga : Perbedaan Ekspedisi dan Jasa Ekspedisi Cargo Darat Bekasi Paling Cepat
Waktu Kirim Lebih Lama
Ada banyak kemungkinan yang menjadikan proses pengiriman melalui jalur darat lebih lama di banding menggunakan jalur lain. Kondisi lalu lintas adalah masalah yang penting, misalnya saja kemacetan yang parah yang membuat akan lebih lama sampai. Masalah kedua adalah kondisi jalan yang masih jelek dan kurang memadahi. Maka dari itu, barang yang dikirim melalui darat sebaiknya barang yang tidak mudah rusak dan tidak basi.
Tips memilih jasa kargo darat yang aman dan murah
Buat kamu pelaku bisnis penjualan online, terutama yang masih baru. Jangan khawatir untuk memilih perusahaan jasa pengirim mana yang bisa kamu percaya. Berikut adalah tips yang bisa kamu lakukan dalam menentukan perusahaan jasa pengirim barang.
1. Memiliki jangkauan area yang luas
Untuk mencarikan jasa kargo yang murah dan aman yang harus diperhatikan adalah ketahui terlebih dahulu layanan dan jangkauan servis dari suatu jasa ekspedisi. Sebab, apabila tempat yang dituju merupakan tempat yang berada di wilayah pelosok yang tidak memiliki akses transportasi, sangat tidak mungkin menggunakan perusahaan jasa yang jangkauan areanya terbatas.
2. Mempunyai asuransi serta Jaminan
Asuransi sangat penting untuk keamanan barang yang akan dikirim. Sebab, terjadinya masalah saat proses pengiriman sangat besar, contohnya barang bisa rusak atau bahkan hilang. Maka dari itu, jika kamu mencari perusahaan ekspedisi, carilah perusahaan yang memberikan asuransi dan jaminan keamanan barang.
3. Minta ulasan dari orang lain
Cara selanjutnya yaitu mencari informasi dan ulasan dari orang lain yang telah menggunakan jasa dari suatu perusahaan. Informasi tersebut terkait pelayanan yang diberikan.
4. Memilih perusahaan yang memiliki akses tracking barang
Perusahaan yang melayani jasa pengiriman barang bisa dikatakan profesional apabila mempunyai layanan yang extra kepada pelanggan. Pelayanan tersebut salah satunya merupakan akses yang diberikan kepada pelanggan untuk mengetahui status barang secara online.
5. Memilih perusahaan yang gampang untuk dihubungi
Sangat penting untuk mengetahui kontak costumer service. Karena bisa memantau tracking online yang kemungkinan salah atau sedang ada masalah lain.
6. Mencari lebih dari satu perusahaan
Untuk memilih perusahaan jasa ekspedisi, tidak harus mencari satu perusahaan saja. Kamu bisa memakai jasa ekspedisi lebih dari satu, yang memiliki ulasan yang bagus. Kendati demikian, tidak dapat dipungkiri kalau setiap perusahaan memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-masing.
Itu dia informasi terkait tentang prosedur pengiriman barang, tips mencari perusahaan jasa kargo, serta kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya. Apabila kamu ingin mengetahui pusat jasa pengiriman barang via kargo darat dan kontainer Jakarta, segera hubungi kami. Semoga membantu.
Untuk kebutuhan logistik, angkutan, kargo, kontainer silahkan hubungi
