Jasa Ekspedisi dan cargo banyak dibutuhkan ketika Anda ingin mengirim barang dalam jumlah banyak ke luar daerah maupun pulau. Keberadaannya sangat bermanfaat untuk mendukung aktivitas bisnis.
Pada praktiknya banyak istilah-istilah yang sering dipakai dalam dunia pengiriman paket. Namun, belum banyak orang yang mengetahuinya. Anda harus mengenalnya agar memperlancar proses pengiriman.
Di samping itu, perhatikan apa saja yang perlu dilakukan ketika ingin mengirimkan paket melalui salah satu dari jasa tersebut. Anda bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan.
Mengenal Apa itu Jasa Ekspedisi dan Cargo?
Bagi Anda yang menggeluti bisnis online pasti tidak asing mendengar istilah ekspedisi maupun cargo. Hal ini karena hampir setiap hari Anda membutuhkannya untuk menunjang aktivitas usaha.
Salah satunya untuk membantu proses pengiriman paket ke berbagai wilayah baik di dalam maupun luar negeri. Namun, bagi masyarakat luas masih ada yang belum mengetahui pengertian dari kedua istilah tersebut.
Oleh karena itu, akan disajikan apa definisi dari ekspedisi cargo. Ekspedisi merupakan kegiatan pengiriman surat, paket dan lain sebagainya. Dalam hal ini mengarah pada aktivitas pemindahan barang.
Selain itu, bisa diartikan sebagai perusahaan jasa yang bergerak pada bidang pengangkutan dalam skala besar dengan tarif terjangkau. Misalnya untuk mengangkut sembako, bahan bangunan dan furniture.
Berbeda dengan cargo yang umumnya digunakan untuk mengirimkan paket berukuran besar dalam jumlah banyak. Pada umumnya, rata-rata beratnya lebih dari 10 kg.
Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui apa bedanya ekspedisi dan cargo? Hal ini wajib diperhatikan terutama jika menyangkut kepentingan bisnis. Anda perlu mencari informasi tentang estimasi waktu pengiriman dan lainnya.
Di sisi lain, cari informasi berapa tarif untuk mengirim ke berbagai daerah. Jasa terbaik pada umumnya menawarkan harga yang murah dan masuk akal.
Perbedaan Jasa Ekspedisi dan Cargo yang Wajib Anda Ketahui
Bagi Anda yang belum mengetahui apa perbedaan antara cargo dengan ekspedisi, maka wajib menyimak pembahasan di bawah ini. Dengan demikian, Anda bisa membedakan kedua jasa pengiriman itu.
1. Jenis dan Jumlah Barang
Apabila Anda ingin mengirim sebuah barang memakai ekspedisi cargo maka perhatikan jumlah barangnya. Jika jumlahnya sedikit, sebaiknya menggunakan ekspedisi saja. Misalnya seperti pakaian dan berbagai macam barang rumah tangga.
Biasanya banyak dimanfaatkan oleh penjual bisnis online. Berbeda dengan cargo yang biasanya dipilih ketika seseorang ingin mengirim barang berat dan jumlahnya banyak.
Contohnya mengirim motor, mobil, bahan industri dan masih banyak lagi lainnya. Namun, ada juga penjual online yang menggunakannya untuk mengirim produk ke distributor maupun reseller.
Anda bisa memilih jenis layanan ekspedisi cargo apakah menggunakan LTL (Less Than Truck Load) atau FTL (Full Than Truck Load). Pilihlah sesuai dengan kebutuhan.
2. Harga Pengiriman
Dari segi harganya juga berbeda, tarif ekspedisi dihitung per kilo. Sedangkan, untuk cargo dihitung berdasarkan berat minimum. Jika beratnya kurang, maka tetap dihitung sesuai tarif berat minimum.
3. Lama Waktu Pengiriman
Anda bisa menggunakan ekspedisi untuk mengirimkan barang secara cepat seperti bahan mudah rusak dan makanan. Pilihan layanannya ekspres, reguler atau same day service.
Jika ingin mengirim secara cepat, biasanya akan diproses melalui jalur udara menggunakan pesawat terbang. Paket akan sampai di alamat tujuan dengan cepat. Lain halnya dengan pengiriman ekspedisi cargo.
Estimasi lama waktu pengirimannya berbeda. Pada umumnya memakai transportasi berupa kapal dan truk. Oleh karena itu, pertimbangkan sebelum memilih jasa tersebut sesuai dengan keperluan dan jenis barang.
Mengenal Istilah-istilah yang Digunakan dalam Jasa Ekspedisi
Istilah-istilah dalam pengiriman via ekspedisi berikut ini perlu diketahui. Dengan demikian, Anda tidak akan bingung ketika ingin menggunakan jasanya untuk mengirimkan berbagai macam barang.
1. Bill of Lading
Bill of lading adalah bukti atau tanda terima untuk pengiriman maupun pengembalian barang. Fungsinya adalah sebagai bukti kepemilikan barang maupun perjanjian pengangkutan barang.
2. Delivery Order
Delivery order (DO) merupakan bukti dari pengambilan paket. Anda bisa mendapatkannya dari shipping agent yang mengirimkan barang dan bisa Anda pesan secara online.
3. Part of Shipment
Istilah lain dalam ekspedisi cargo adalah part of shipment yang merupakan pengiriman paket menggunakan kontainer. Dalam satu kontainer bisa berisi lebih dari satu nama pengirim.
4. Shipper
Shipper biasa digunakan untuk menyebutkan pengirim barang. Dokumen yang perlu dilampirkan antara lain packing list, bill of lading, commercial invoice dan lain sebagainya. Nama maupun alamat dari shipper harus jelas.
5. Consignee
Consignee merupakan penerima atau pemesan barang. Identitas dari penerima juga harus lengkap, meliputi nama, alamat maupun dokumen penting lainnya seperti commercial invoice, packing list dan lain-lain.
6. Packing List
Istilah lain di Ekspedisi cargo adalah packing list yang berisi detaIl informasi dari pengirim maupun penerimanya. Selain itu, juga berisi informasi tentang item barang.
7. G.W
G.W adalah kependekan dari gross weight, yaitu berat kotor dari paket yang dikirim. Artinya adalah berat dihitung secara keseluruhan beserta kemasan dan yang lainnya.
8. N.W
N.W merupakan singkatan net weight, yaitu berat bersih dari barang yang akan Anda kirim. Dengan demikian, kemasan tidak dihitung dalam proses penghitungan berat.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengirim Barang Lewat Ekspedisi Cargo
Ada banyak hal yang penting diperhatikan ketika ingin mengirimkan barang lewat ekspedisi maupun cargo. Anda harus memperhatikan pengemasannya untuk memastikan kondisi barang tetap bagus selama perjalanan.
Di samping itu, untuk menjamin keamanannya. Pengemasan bisa disesuaikan jenis barangnya. Banyak orang memilih pengemasan menggunakan paperbag atau plastik untuk barang yang tidak mudah patah dan pakaian.
Lalu, jika ingin mengirim barang mudah pecah, alat rumah tangga dan makanan bisa menggunakan kardus dan bubble wrap. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan keamanan barang.
Apabila Anda mengirim menggunakan ekspedisi cargo, maka pengemasan bisa memakai kardus atau karung plastik jumbo. Lapisi paket dengan plastic cover sehingga tidak akan basah saat Anda mengirimnya di musim hujan.
Anda sebaiknya memilih jasa ekspedisi terdekat agar mempermudah proses pengiriman barang. Pastikan juga jasa yang dipilih menyediakan layanan pick up. Hal tersebut sangat penting untuk diperhatikan.
Terutama saat Anda ingin mengirim banyak barang sekaligus. Adanya jenis layanan seperti itu membantu meringankan pekerjaan Anda karena lebih efektif dan efisien.
Ekspedisi cargo terbaik biasanya memberikan nomor resi. Anda bisa menggunakan nomor tersebut untuk melacak pergerakan barang selama proses pengiriman. Bahkan, beberapa menawarkan layanan asuransi.
Anda dapat memanfaatkan layanan tersebut terutama saat mengirimkan barang berharga. Hal ini perlu dilakukan untuk mengantisipasi agar tidak ada pihak yang mengalami kerugian.
Perhatikan juga harga yang ditawarkan oleh pihak ekspedisi cargo. Anda bisa mencari informasi sebanyak-banyak dari internet maupun orang yang pernah menggunakan jasanya.
Pastikan Anda memilih jasa yang menawarkan harga masuk akal. Hal ini karena akan mempengaruhi biaya pengiriman, terutama jika jumlah barangnya cukup banyak.
Ada banyak istilah yang sering digunakan pada perusahaan pengiriman barang. Anda wajib mengetahuinya, mengingat banyak sekali manfaat mengirim barang melalui jasa ekspedisi cargo.
Baca juga : Dapatkan Banyak Keuntungan Pakai Ekspedisi Kargo Yosua
