Pengiriman jasa truk cargo darat Jakarta-Surabaya pasti pernah mengalami barang rusak. Tetapi melalui ketekunan, perhatian terhadap detail, dan rutinitas yang disengaja, klaim kerusakan kargo dapat dikurangi seminimal mungkin. Kembangkan serangkaian langkah yang ditentukan untuk Anda dan / atau pengemudi Anda ambil saat truk mereka sedang dimuat, dibongkar, atau saat mengangkut barang tersebut. Begini caranya.
Inspeksi pretrip yang dilakukan oleh pengemudi penyedia jasa truk Cargo darat Jakarta-Surabaya
Inspeksi pretrip adalah tindakan pencegahan pertama untuk setiap pengemudi. Inspeksi trailer sebelum dimuat sangat penting. Minta pengemudi Anda mencari tempat di mana ada kebocoran atau potensi kebocoran. Kemudian, periksa lantai trailer. Adakah tempat yang dapat merusak palet, peti, atau menyebabkan barang ‘digantung’, berpotensi merusak barang yang sedang dimuat atau membahayakan integritas trailer?
Berikutnya, apakah ada banyak perangkat pengamanan kargo yang dalam kondisi baik untuk jenis kargo yang akan diangkut? Perangkat tersebut akan menjaga kargo agar tidak bergeser, jatuh atau merusak barang-barang yang berdekatan atau trailer.
Bongkar muat yang diawasi pengemudi harus dipertimbangkan. Kecuali pengemudi dilarang berada di dok pemuatan atau mengambil atau menurunkan trailer yang dimuat oleh pengirim, dia harus mengawasi seluruh proses bongkar muat. Merupakan tanggung jawab pengemudi untuk memverifikasi kondisi kargo dan jumlah muatan dari barang-barang yang ditempatkan ke dalam trailer.
Ini juga merupakan tanggung jawabnya untuk memastikan kargo dimuat dan diamankan dengan benar untuk mencegah kerusakan selama transit, serta menghindari tiket yang terlalu berat dan denda lainnya. Sulit dan memakan waktu untuk memperbaiki masalah apa pun terkait muatan setelah pengemudi meninggalkan fasilitas pengirim atau penerima. Setiap ketidaksesuaian harus diselesaikan sebelum pengemudi keluar dari dok.
Baca juga : Manfaat Jasa Ekspedisi Kargo Pulau Jawa Terjangkau
Pengiriman jasa truk cargo dengan dokumentasi sebagai langkah krusial
Dokumentasi harus berupa serangkaian langkah yang ditentukan. Perbedaan yang tidak dapat diselesaikan harus didokumentasikan di kertas pengiriman. Setiap ketidaksesuaian yang belum terselesaikan harus diberitahukan secara tertulis pada dokumen pengiriman dengan tanda tangan pengirim atau penerima.
Sopir juga harus memberi tahu perusahaan truk dan perantara Anda (jika ada yang terlibat) segera dan sebelum sopir meninggalkan fasilitas bongkar muat. Pengemudi tidak boleh pergi sampai semua masalah terkait beban diselesaikan. Yang terbaik adalah memiliki resolusi yang disetujui saat berada di dermaga; begitu truk pergi, itu memperumit masalah ‘siapa pihak yang bertanggung jawab’. Atasi itu selagi kargo masih bisa diperiksa ulang.
Memotret setiap kerusakan, masalah keamanan muat, atau masalah lain yang dapat mengakibatkan klaim kargo. Pengemudi harus memiliki kamera di tangan. Pengemudi meluangkan waktu untuk mendokumentasikan dan memotret klaim kargo potensial. Dengan demikian, staf operator Anda akan lebih siap untuk menangani klaim apa pun di masa mendatang, menghemat jam pemeriksaan.
Pencatatan Dokumen
Pengirim memuat dan mengamankan kargo, pengemudi mencatatnya di dokumen pengiriman. Jika trailer disegel dan pengemudi tidak diberi akses untuk memeriksa bagaimana trailer itu dimuat, ini juga perlu dicatat dan ditandatangani oleh perwakilan pengirim.
Jika perwakilan pengirim tidak ada, atau mereka menolak untuk menandatangani, mintalah pengemudi Anda mencatatnya di dokumen pengiriman, hubungi broker, hubungi staf Anda, dan pastikan semua detail didokumentasikan dengan benar sebelum berangkat.
Pemeriksaan yang harus selalu dilakukan oleh pengemudi
Periksa muatan dan traktor-trailer setiap kali dia berhenti dalam perjalanan. Pengemudi harus memeriksa perangkat pengamanan kargo untuk memastikan tidak kendor, robek, atau rusak. Periksa kargo untuk memastikan kargo tidak bergeser dan tidak ada titik masuk baru untuk kelembaban terkait cuaca.
Selain itu, jika pengemudi meninggalkan truk dan memuat ke kamar kecil, untuk makan, atau karena alasan lain — bahkan untuk beberapa menit — sebelum melompat kembali ke truk, dia harus memeriksa semua segel trailer dan kunci pintu untuk memastikan tidak ada yang dirusak. Pengemudi Yosua expedition merupakan pengemudi yang diseleksi secara ketat sehingga pengiriman jasa truk cargo darat Jogja-Jakarta tetap aman.
Untuk kebutuhan logistik, angkutan, kargo, kontainer silahkan hubungi
