Biaya layanan jasa pindahan ke Jawa Tengah memang jadi perhatian lebih ketika akan melakukan pindahan kantor. Tetapi, bukan cuma fokus ke biayanya saja melainkan hal-hal lain pun harus diperhatikan. Pikiran Anda mungkin akan bercabang ketika akan melakukan pindahan kantor. Nah, sebelum Anda memilih jasa pengiriman cargo murah di Jawa Tengah, Anda harus membuat rencana yang detail dan ringkas.
Jadi, sebaiknya Anda lakukan 5 langkah ini sebelum pilih layanan pindahan kantor ke Jawa Tengah.
5 LANGKAH SEBELUM PILIH JASA PENGIRIMAN CARGO MURAH DI JAWA TENGAH
Sebaiknya Anda melakukan diskusi bersama tim untuk menentukan hal-hal apa saja yang harus dilakukan untuk melakukan pindahan kantor. Dan diskusi ini diharapkan bisa menyukseskan 5 langkah yang akan di bahas di artikel ini.
Tetapi, jika Anda mempunyai perusahaan berskala kecil dan penanganan yang tidak terlalu rumit, maka mungkin manajemennya akan jauh lebih mudah.
Tetapi dalam proyek pindahan ini, Anda pasti mempunyai properti, ribuan dokumen hingga berbagai mesin produksi yang harus dipindahkan.
Tentunya hal-hal di atas harus didiskusikan dan dipersiapkan matang-matang bersama tim. Sebelum melakukan diskusi bersama tim sebaiknya Anda simak 5 langkah ini sebelum pindah ke kantor baru
1. Pilih Lokasi Strategis
Memilih lokasi kantor baru Anda tentu bukan hal yang gampang. Tetapi hal terpentingnya ialah Anda harus memastikan bahwa lokasi kantor baru Anda sangat strategis. Lokasi yang strategis akan lebih dekat dengan tempat produksi bahan baku yang brand Anda gunakan.
Walaupun lokasi tersebut strategis dekat dengan bahan produksi, tetapi Anda jangan abaikan kenyamanan karyawan karena jika dua hal tersebut tidak didiskusikan secara bersamaan mungkin akan menjadi hambatan.
Bukan cuma strategis, hal esensial lainnya pun harus dipikirkan seperti memastikan bahwa lokasi tersebut cukup luas dan nyaman.
Hal lainnya adalah, jika Anda berkeinginan untuk sewa gedung, maka sebaiknya Anda pilih waktu sewa gedung yang fleksibel. Kenapa demikian? Karena agar Anda tidak mengalami kesulitan ketika Anda tiba-tiba tidak mau memperpanjang waktu sewa gedung tersebut.
2. Tinjau Properti dan Fasilitas Gedung Baru
Tidak apa-apa jika Anda memilih gedung yang sudah dilengkapi dengan berbagai properti dan fasilitas seperti kursi, meja, rak buku. Namun, ada juga pihak yang menyewakan gedung tanpa properti dan fasilitas di dalamnya.
Dan Anda pasti sudah paham bahwa properti dan fasilitas kantor bukanlah hal yang murah. Jadi, sebaiknya Anda menanyakan fasilitas dan properti apa yang sudah tersedia di gedung tersebut.
Langkah ini bisa membantu Anda untuk meng-compare berbagai gedung yang tersedia, tujuannya adalah agar Anda busa mendapatkan harga yang paling efektif dan juga sesuai dengan budget perusahaan Anda serta sesuai kebutuhan ruangan kantor.
3. Rencanakan Dengan Matang
Seperti poin di atas, bahwa agenda pindah kantor pasti akan menghabiskan dana yang tidak sedikit. Hal itulah yang membuat Anda harus menyusun perencanaan se- matang mungkin untuk agenda pindah kantor.
Dengan menyusun perencanaan tentunya harus melibatkan beberapa direksi perusahaan, karena mereka akan banyak memberi pendapat mengenai apa saja hal yang dibutuhkan dan bagaimana cara pindahan kantor yang lebih efisien.
Pindahan kantor akan membutuhkan dana yang terukur berdasarkan biaya packing, memindahkan barang dan properti kantor dan melakukan penataan kembali barang pindahan di gedung yang baru.
4. Buatlah Dokumentasi Properti
Jika Anda sudah memutuskan untuk memindah lokasi serta tempat kantor dan Anda sudah mengetahui tempat yang tepat, maka langkah selanjutnya adalah membuat dokumentasi properti sebelum berkemas. Anda bisa membuat daftar properti yang akan dipindahkan.
Pendataan properti ini akan memudahkan Ada untuk melakukan packing barang.
Buatlah catatan barang dan jurnal pencatatan agar properti tidak ada yang tercecer dan hilang. Jika Anda sudah melakukan hal-hal tersebut, maka jangan lupa untuk men- check list barang yang sudah tersusun rapi dalam boks dan siap untuk diangkut.
5. Buat Jadwal dan Pilih Jasa Pengiriman Cargo Murah di Jawa Tengah
Dari bahasan di atas menandakan bahwa pindahan kantor bukanlah sebuah agenda yang gampang. Anda akan bertemu banyak hal yang harus diurus di tengah aktifitas kantor yang tetap berjalan normal, namun harus beriringan dengan jadwal packing dan agenda pindahan yang terasa begitu mepet.
Hal tersebut menuntut Anda untuk bisa menyusun jadwal aktifitas perusahaan. Anda bisa membagi waktu untuk mengurus izin dan lisensi, juga waktu yang tepat untuk agenda renovasi gedung baru, dan waktu untuk memindahkan berbagai properti dan brarang ke gedung baru.
Setelah Anda selesai dengan tugas di atas. Maka langkah terakhir adalah mencari jasa pengiriman cargo murah di Jawa Tengah.
Anda bisa menggunakan yosualogistik.co.id untuk pindahan kantor lintas kabupaten bahkan lintas provinsi, seperti Jakarta ke Semarang, atau Surabaya ke Semarang.
Dapatkan harga yang menarik dengan menghubungi yosualogistik.co.id di nomor Whatsapp nya yaitu 081808091980 – Steven
Baca Juga: Perhatikan Ini Sebelum Memilih Jasa Sewa Truk Cargo Losbak Angkut Barang Pindahan Luar Kota
Untuk kebutuhan logistik, angkutan, kargo, kontainer silahkan hubungi